Политика конфиденциальности и защиты данных в компании ООО АДОМАТ Марин

1. Введение

Общество с ограниченной ответственностью «АДОМАТ Марин» (далее — АДОМАТ) несет ответственность за обработку и хранение персональных данных, получаемых в процессе трудоустройства, а также при ведении любой иной деловой деятельности, связанной с использованием персональной информации. АДОМАТ гарантирует безопасное и надежное обращение с такими данными. Любая обработка или передача персональных данных внутри компании или третьим лицам осуществляется в соответствии с корпоративными нормами в области охраны труда, безопасности и защиты конфиденциальной информации.

Настоящее Положение о конфиденциальности является онлайн-политикой, действующей в компании АДОМАТ и ее дочерних обществах.

Если у вас возникнут вопросы или комментарии относительно данного Положения, либо вы захотите воспользоваться своими правами, пожалуйста, свяжитесь с нашим менеджером по ИТ и информационной безопасности по адресу электронной почты: info@adomat.ru.

2. Использование персональных данных

2.1 При посещении adomatmarine.ru

Веб-сайт компании АДОМАТ (adomatmarine.ru) при посещении может собирать данные с использованием файлов cookie. Такие данные могут включать информацию о вашем устройстве, IP-адресе, а также о том, как вы используете сайт. Эти сведения применяются для анализа пользовательского поведения и улучшения качества предоставляемых услуг.

2.2 При обращении к нам

Если вы связываетесь с компанией АДОМАТ, это может привести к сбору ваших персональных данных, таких как имя, адрес электронной почты, номер телефона, почтовый адрес, а также иной информации, которую вы предоставляете для обработки вашего запроса. Эти данные могут храниться в системе управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) компании АДОМАТ. Вы имеете право в любое время запросить доступ к сохраненной информации, направив электронное письмо на адрес info@adomat.ru.

2.3 Набор персонала

При подаче заявления о приеме на работу — как через портал вакансий на нашем веб-сайте (adomatmarine.ru/career), так и в бумажном виде — мы собираем ваши персональные данные, включая имя, контактные данные, резюме, сведения об образовании, профессиональных компетенциях и навыках, трудовом опыте, наличии сертификатов, рекомендациях, а также другую информацию, необходимую для оценки вашей кандидатуры.

В случае подачи общего заявления вы можете загрузить свое резюме на нашем веб-сайте (adomatmarine.ru/career). Ваш профиль будет доступен руководителям подразделений, участвующим в подборе персонала.

Вы можете в любое время обновить свое резюме через наш сайт (adomatmarine.ru/career), а также отозвать согласие на обработку персональных данных, направив запрос по электронной почте на info@adomat.ru.

2.4 Учетная запись пользователя

Компания АДОМАТ использует собственное программное обеспечение для совместного проектирования и инженерных работ, включая управление документацией в рамках продаж, разработки проектов, их реализации и последующего обслуживания. Все пользователи — как сотрудники АДОМАТ, так и внешние пользователи — имеют персональную учетную запись, в которой хранятся следующие обязательные данные: имя, должность, наименование компании, адрес электронной почты, номер телефона, а также фотография (при наличии). После окончания срока действия учетной записи данные профиля пользователя остаются сохраненными в системе.

2.5 Управление клиентами

АДОМАТ обрабатывает деловую информацию о своих клиентах и их сотрудниках в целях управления продажами, реализации проектов и обеспечения после продажной поддержки. Контактные данные, включая имя, адрес, должность, номер телефона и адрес электронной почты, могут храниться в CRM-системе компании АДОМАТ.

2.6 Управление поставщиками

АДОМАТ обрабатывает деловую информацию о своих поставщиках и их сотрудниках в целях управления субподрядными отношениями и иными деловыми взаимодействиями, связанными с продажами, реализацией проектов и последующим обслуживанием. Контактные данные, включая имя, адрес, должность, номер телефона и адрес электронной почты, могут храниться в CRM-системе компании АДОМАТ.

2.7 Общие положения

АДОМАТ также может обрабатывать персональные данные, относящиеся к нашим деловым партнерам и их сотрудникам, если это требуется для выполнения юридических обязательств — например, в целях ведения налогового и бухгалтерского учета, проведения проверок, организации допуска к объектам с повышенными требованиями безопасности или в рамках судебных разбирательств.

3. Передача персональных данных

АДОМАТ может передавать персональные данные внутри компании, а также своим дочерним предприятиям или доверенным поставщикам (с которыми заключены соглашения об обработке данных), если это необходимо для выполнения запроса, заключения трудового договора или в иных случаях, когда такая передача требуется. Любая передача персональных данных регулируется корпоративными нормами в области охраны труда, безопасности и конфиденциальности.

Мы не передаем ваши персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, когда это необходимо для предоставления услуг и лишь в объеме, необходимом для их выполнения.

Кроме того, АДОМАТ может передавать ваши персональные данные государственным органам или компетентным властям в случаях, прямо предусмотренных обязательными требованиями законодательства.

Для получения дополнительной информации вы можете обратиться по адресу электронной почты info@adomat.ru.

4. Безопасность обработки

АДОМАТ обрабатывает деловую информацию о своих поставщиках и их сотрудниках в целях управления субподрядными отношениями и иными деловыми взаимодействиями, связанными с продажами, реализацией проектов и последующим обслуживанием. Контактные данные, включая имя, адрес, должность, номер телефона и адрес электронной почты, могут храниться в CRM-системе компании АДОМАТ.

5. Ваши права как субъекта персональных данных

Вы имеете право получать информацию о том, как АДОМАТ обрабатывает ваши персональные данные, а также узнавать, какие именно данные обрабатываются. Кроме того, вы вправе требовать исправления или дополнения неточных либо неполных персональных данных о вас. В отдельных случаях вы можете запросить удаление своих персональных данных или ограничение их обработки, а также имеете право возразить против обработки, включая обработку в целях прямого маркетинга.

Для реализации своих прав в качестве субъекта персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нашим менеджером по ИТ и информационной безопасности по адресу электронной почты: info@adomat.ru.

Вы также имеете право подать жалобу в АДОМАТ в случае нарушения ваших прав в соответствии с действующим законодательством о защите данных. Жалобу можно направить по тому же адресу электронной почты.

Результаты рассмотрения вашей жалобы будут предоставлены в течение восьми (8) недель с момента её получения. В случае, если из-за сложности обращения ответ не может быть подготовлен в указанный срок, вас уведомят о причинах задержки и о предполагаемой дате предоставления ответа.

Если в удовлетворении вашей жалобы будет отказано, вы получите мотивированное объяснение причин отказа.

6. Изменения в настоящем Положении о конфиденциальности

АДОМАТ может периодически обновлять настоящее Положение о конфиденциальности. В случае внесения существенных изменений, затрагивающих ваши права или порядок использования персональных данных, на нашем веб-сайте будет опубликовано соответствующее уведомление.